Скачать конспект лекций по делопроизводству

скачать конспект лекций по делопроизводству

Конспект по делопроизводству Давыдова Э. Работа с деловой документацией — важный элемент деятельности любой организации.

От ее состояния зависит оперативность и качество, эффективность реализации документов. ДОУ — создание документной информационной базы на различных носителях для использования управляющим аппаратом в процессе реализации его функций. Сферой деятельности по работе с документами является делопроизводство.

Но в связи с тем, что информатика становится одним из ведущих элементов, скачать конспект лекций по делопроизводству становится архаичным.

скачать конспект лекций по делопроизводству

В результате использования компьютеров в терминологию вошли понятия, связанные с обеспечивающей частью этих технологий. В настоящее время в НПА эти термины используются как равнозначные. Делопроизводство -- деятельность, скачать конспект лекций по делопроизводству документацию и организацию работы с документами. Понятие ДО имеет несколько аспектов: В области ДО имеется специальная терминология, которая закрепляется в словарях.

Обеспечение решения вопросов возлагается на специальный аппарат. Его структура, функции и наименование определяется непосредственно организациями. Подразделения аппарата управление делами, управление документационным обеспечением, общий отдел, секретариат, канцелярия, бюро контроля, группа по работе с обращениями граждан выполняют оформление, поиск, передачу документов и т. Существующие системы ДО отличаются разнообразием.

Такое положение определяется реализацией уровней и компетенцией, численностью работников, направлением и масштабом деятельности организации, особенностями, связанными со структурой организации, технической оснащенностью, квалификацией сотрудников и др. По своему качественному скачать конспект лекций по делопроизводству используемые системы охватывают весь спектр от самых современных до крайне архаичных.

ДО в значительной степени связано с традициями. Изменения происходили в результате отказа от бюрократических методов управления, расширения скачать конспект лекций по делопроизводству приобретения и внедрения современной техники.

Сегодня наблюдается усиление негативных явлений, что связано с приходом большого числа работников, слабо владеющих приёмами ДО, недостаточно разработанной нормативно-правовой базой, противоречивостью документов. К сожалению, есть низкое качество подготовки, ставящее под сомнение правильность чтения, хранения и уничтожения документов. Обычно попытки целенаправленно подменить работу по развитию ДО способами других организаций, как правило, не дает ожидаемого эффекта и приводит к тиражированию ошибок.

Существующая во многих организациях практика работы характеризуется отсутствием комплексного подхода к организации и развитию ДО. О несовершенстве ДО свидетельствует:. Отсутствие скачать конспект лекций по делопроизводству нормативно-правовой и методической базы, должностных и технологических инструкций, регламентов и схем прохождения документов.

Нечеткое разграничение ответственности в области ДО между подразделениями и работниками. Нерациональная система учёта и регистрации документов, не позволяющая вести быстрый поиск, отслеживать повторный и дублирующий документ и т.

Отсутствие качественной номенклатуры дел, четкой системной классификации индексации дел. Отсутствие методики разработок по оформлению дел. Отсутствие альбомов унифицированных форм типовых, регулярно употребляемых документов АУФД. Скачать конспект лекций по делопроизводству вопросов оказания информационных, справочных, консультационных услуг в области ДО подведомственным организациям и гражданам.

Совершенствование ДО осуществляется по следующим основным направлениям:. Установление рациональной организационной структуры и определяемого числа работников СДОУ, а также систем взаимосвязи с другими структурными подразделениями.

Упорядочение форм и состояния документации, технологий ее подготовки и оформления. Внедрение рационального порядка прохождения и обработки документов.

Развитие, разработка, интеграция на единой основе автоматизированных технологий, охватывающих все стадии создания и прохождения документов. Создание механизма дальнейшего развития ДОУ, повышения квалификации работников, ведения методической работы по вопросам ДО. Проведение комплекса мероприятий по совершенствованию работы с документами, позволяющее оптимизировать объем создаваемой документации, унифицировать формы документов, упорядочить пути прохождения документопотоков, повысить оперативность и полноту получения и обработки документной информации.

Создание рациональных систем ДОУ оказывает положительное влияние на эффективность, стиль и методы управленческого труда, сокращает трудозатраты на нетворческие, рутинные операции, повышает уровень исполнительской дисциплины. ДО является сферой достаточно сложной, многогранной, которая регламентируется многочисленными законодательно установленными нормами, формируются столетними традициями делопроизводства.

Для подготовки и оформления документов, их учета, регистрации, контроля исполнения поиска, систематизации, хранения используются разнообразные информационные, организационно-правовые, технические, программные и др. Созданием современных систем ДОУ требует привлечения квалифицированных специалистов, владеющих вопросами документоведения, права, организации управления, системного анализа, автоматизации информационных процессов. После года в основном шел процесс накопления опыта государственного строения.

скачать конспект лекций по делопроизводству

Это отразилось на содержании и формах работы госаппарата, в т. Делопроизводство неразрывно связано с историей создания госаппарата и его работы. С ликвидацией частных предприятий коммерческая документация исчезла. Иным стало и делопроизводство как особая отрасль административной техники: Сегодня осталось 73 вида ОРД. Вопросам делопроизводства уделялось значительное внимание. В основном, решались принципиальные вопросы управленческого труда, скачать конспект лекций по делопроизводству труда, техники управления.

Большим тиражом выходила научно-техническая литература по скачать конспект лекций по делопроизводству руководство и координация этого процесса осуществлялись специально созданным Наркоматом Рабочее-Крестьянской инспекции НКРКИ.

Он курировал научно-исследовательскую деятельность Института техники управления ИТУ. НКРКИ сначала возглавлял всю рационализаторскую работу в сфере управления. В состав этого отдела входила секция административно техники.

На нее возлагалась разработка рациональных приемов, процессов, вопросов, связанных с рационализацией техники делопроизводства, стандартизации, повышением производительности и охраны труда, установление норм выработки.

В планы работы этой организации помещались вопросы совершенствования процессов делопроизводства и контроля исполнения документов. Этой работой занимался Центральный институт труда ЦИТ.

Бюро стандартизации являлось хозяйственно-расчетным органом, проводившим рационализаторскую работу преимущественно в торгово-промышленных организациях наряду с вопросами оперативного учета хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, занималось и вопросами делопроизводства. Управленческое направление норм формировалось в неразрывной связи с развитием рационализаторской работы органов НКРКИ.

скачать конспект лекций по делопроизводству

Научная организация труда в области рационализации делопроизводства развивалась по следующим направлениям. Изучались вопросы значения и роли делопроизводства в деятельности учреждения, содержания делопроизводственных функций, правовых основ документоведения. Рационализация осуществлялась применительно скачать конспект лекций по делопроизводству определенным категориям и группам организаций, а также для отдельных участников делопроизводственных процессов.

При этом объектом рационализации являлись специфические операции, которые выполняются в работе с документами.

скачать конспект лекций по делопроизводству

Наибольший интерес специалистов вызвала разработка эффективной системы регистрации и классификация служебных документов, которая обеспечивает учёт, справочно-информационный поиск, проверку исполнения и группировку документов в первичные логические комплексы, то есть дела. В первой половине х гг. Эти системы широко внедрялись в практику взамен журнальной системы. Разрабатывались формы регистрационно-контрольных карточек РККметодика их заполнения, схемы построения справок и контрольных картотек.

Затем оно было преобразовано в Акционерное общество, которое являлось базой практических применений разработок ИТУ который был хозяйственно-расчетной организацией. Центром все научно-исследовательской работы являлся ИТУ. Положение о нем было утверждено в г. У ИТУ было 2 направления в работе: Это придавало ИТУ характер методологического руководящего центра в делопроизводстве.

Взаимоотношения всех организаций были определены в г. Функции были распределены так:. Наркомат — руководящий орган, вырабатывающий основные директивы по организации госаппарата. Хочу больше похожих работ Главная Опубликовать работу О сайте. Качество моечно-очистных работ в большой мере определяет надежность отремонтированных автомобилей, агрегатов, их узлов и деталей. Товароведение и экспертиза текстильных и одежных товаров, обуви и пушно-меховых товаров.

При экспертизе изделия должны быть учтены соответствие физико-механических показателей нормам технической документации; скачать конспект лекций по делопроизводству прочности окраски Системы смазки и охлаждения в поршневых компрессорах.

Условия работы подшипника скольжения в существенной мере зависят от качества обработки трущихся поверхностей. Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей: ДОУ В результате использования компьютеров в терминологию вошли понятия, связанные с обеспечивающей частью этих технологий.

О несовершенстве ДО свидетельствует: Скачать конспект лекций по делопроизводству ДО осуществляется по следующим основным направлениям: Создание нормативно-правовой базы ДО.

Функции были скачать конспект лекций по делопроизводству так: Нехорошева Государственное управление инновационной деятельностью: Такие серьезные изменения в К сожалению, делопроизводство документальные источники самих ма нуфактур Прежде всего, это сокращение делопроизводстваа следовательно, административных издержек